重點速讀
  • 呢幾個係我見過最多出事嘅地方:

訊號:先解決「邊度」問題

大部分人以為上傳頻寬唔夠就會出事。實際上,酒店 banquet hall 嘅問題通常唔係頻寬, 而係 你揀錯咗位置。

場地入面金屬裝飾、落地玻璃、LED 大屏幕,全部會反射同阻擋無線訊號。 一個喺後排「靚位」嘅 Wi-Fi,訊號可能比唔過走廊盡頭嘅手機基站。

我嘅做法 開場前 2 小時一定會行勻成個場,用手機測速試試每一個角落。 通常會發現廁所附近反而最穩 — 因為人最少、遮蔽物最少。

實際測試時我會用同一個測速工具連續行三次,睇最低值而唔係平均值。 平均值 30Mbps 冇意義,最低位得 3Mbps 就會斷。

Backup:唔係後備,係必需

峰會 直播設定
直播要先測試

我堅持每一場直播最少 兩條獨立上傳路徑。一條係場館 Wi-Fi, 另一條係自己嘅 5G 流動網絡 router。兩條唔同一個來源,就唔會同一個死。

做直播最怕嘅唔係「唔夠好」,係「完全冇」。 觀眾見到一個 buffering 畫面,比見到一個唔完美嘅訊號更易走。

至於錄影,就更加唔可以只靠串流。串流本身已經係二次編碼, 如果直播中斷咗,錄影都冇。 所以正確做法係 直播用低碼率、錄影用高碼率,兩條獨立輸出。

嘉賓互動:QR code 流程

好多主辦方想做「賓客手機睇返啲相」,但往往因為流程太複雜而失敗。 我試過嘅最簡單可行版本係咁:

  1. 精選照片 即時上傳到線上 gallery
  2. 大屏幕顯示一個短網址 + QR code
  3. 賓客掃碼 → 直接落去 gallery,唔使登入
  4. 每 15 分鐘更新一次,螢幕角落顯示「已上傳 XXX 張」

重點係 唔好要求下載 App、唔使登入、唔使填表。 每多一個步驟,就多一半人放棄。賓客想睇,掃碼就要見到。

實務提醒 用 QR code 之前一定測試:用手機實際掃一次。 場地 Wi-Fi 太慢嘅話,QR code 本身都會變成擋路石。

現場 shot list

呢個唔係拍攝嘅 shot list,係 直播切換嘅 shot list。 我會喺開場前寫好,貼喾導播位:

  • 開場 — 大全景(establishing shot),觀眾需要知道「呢度係邊度」
  • 主講嘉賓 — 中景為主,需要時切近景
  • Audience reaction — 笑位、互動moment,呢啲係社交平台最鍾意嘅
  • Product / Logo — 每次提到品牌要提醒切
  • Pause moments — 講者停頓嗰陣,切觀眾反應

最後一項最易被忽略,但係

會議 機位安排
機位要預早規劃
決定觀眾留唔留低。 一直講話嘅直播係悶的,有靜默位有畫面變化就唔同。

常見死位

呢幾個係我見過最多出事嘅地方:

  • 冇試過上傳 — 開場前 2 小時一定要做一次 full test upload
  • 電量 — 直播設備接電,唔好靠電池。電池係 backup 唔係主電源
  • 收音 — 大廳回音嚴重,clip mic 唔夠,通常要 mix 同場擴音
  • 嘉賓名稱讀錯 — 開場前確認串場人名,中文名特別易錯
  • 唔講片長 — 同客戶事先講清楚直播係「全程」定「精華段」
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